Datenschutzerklärung

Transparenz und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist ozivolira, Am Klostergarten 13, 81241 München, Deutschland. Als Anbieter von Finanzmanagement-Software über Tabellenkalkulationen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland sowie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der E-Mail-Adresse contact@ozivolira.com oder telefonisch unter +4915253114607. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies geschieht hauptsächlich bei der Registrierung für unsere Finanzmanagement-Tools, beim Download von Tabellenkalkulationsvorlagen oder bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular.

Datenart Zweck der Erhebung Rechtsgrundlage
Name und E-Mail-Adresse Bereitstellung unserer Services und Support Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten der Website Optimierung der Benutzererfahrung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Finanzdaten in Vorlagen Funktionalität der Tabellenkalkulationen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Besonders bei der Nutzung unserer Finanzmanagement-Tabellenkalkulationen können sensible Finanzdaten verarbeitet werden. Diese Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, es sei denn, Sie entscheiden sich bewusst dafür, diese in unsere Cloud-Services zu übertragen.

Wichtiger Hinweis: Ihre Finanzdaten in den Tabellenkalkulationen bleiben standardmäßig auf Ihrem lokalen Gerät. Eine Übertragung an unsere Server erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für Cloud-Backup-Services.

3. Verwendung und Weitergabe Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich für die Zwecke, für die Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in folgenden, gesetzlich zulässigen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

  • Technische Dienstleister für die Bereitstellung unserer Online-Services
  • Hosting-Provider für die sichere Speicherung und Übertragung von Daten
  • Zahlungsdienstleister bei kostenpflichtigen Premium-Funktionen
  • Behörden bei gesetzlich vorgeschriebenen Auskünften
  • Externe Sicherheitsdienstleister für Cyber-Security-Maßnahmen

Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen verarbeiten. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken ist ausgeschlossen.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wir werden Ihren Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen nachkommen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie diese verwendet werden.

Berichtigungsrecht

Fehlerhafte oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen.

Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen, insbesondere bei direkter Werbung.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an andere Anbieter übertragen zu lassen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

5. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, sichere Übertragungswege, regelmäßige Sicherheitsupdates und Zugriffskontrollen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL-verschlüsselte Verbindungen. Ihre Finanzdaten in unseren Tabellenkalkulationen werden mit bank-ähnlichen Sicherheitsstandards geschützt.

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Datenerhebung und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Vertragsdaten speichern wir für die Dauer der Vertragsbeziehung zuzüglich der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von maximal zehn Jahren. Ihre Finanzdaten in den Tabellenkalkulationen werden nur so lange gespeichert, wie Sie unsere Services aktiv nutzen.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind.

  • Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung
  • Funktionale Cookies für personalisierte Einstellungen
  • Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Website (nur mit Einwilligung)
  • Marketing-Cookies für relevante Werbung (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Finanzmanagement-Tools beeinträchtigen kann.

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit unter ozivolira.com/your-privacy.html.

Bei Fragen zur aktuellen Datenschutzerklärung oder zu Änderungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nutzen Sie hierfür unsere Kontaktdaten oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns bei allen datenschutzrechtlichen Anliegen:
ozivolira
Am Klostergarten 13
81241 München, Deutschland

E-Mail: contact@ozivolira.com
Telefon: +4915253114607

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.